Riunione di inizio anno allenatori‑genitori: guida pratica per una stagione serena!

Riunione di inizio anno tra allenatori e genitori: guida pratica per non andare in tilt

 

 

Come gestire la riunione di inizio stagione tra allenatori e genitori? Scopri la regola delle 24 ore, l’esercizio del ‘Patto del Tifo’ e i consigli del mental coach sportivo di Carrara Giancarlo Fornei per creare un’alleanza vincente nello sport giovanile.

 

Negli ecosistemi dello sport giovanile, la dinamica relazionale tra lo staff tecnico e la componente genitoriale rappresenta una delle variabili più determinanti per la retention atletica, il benessere psicofisico dei giovani partecipanti e il clima organizzativo complessivo.

L’articolo che segue analizza, attraverso un approccio pragmatico e orientato al coaching, la metodologia per strutturare la prima riunione stagionale.

Vengono proposti protocolli di comunicazione assertiva, regole di ingaggio chiare e un esercizio sistemico integrato (il “Patto della Tribuna”) concepito per riallineare le aspettative di allenatori e famiglie verso un obiettivo comune.

gestione genitori sport giovanile

 

Riunione di inizio anno: come impostare le regole del gioco (e sopravvivere felici)

Caro mister, cara allenatrice, diciamoci la verità a carte scoperte.

Sei lì che prepari la stagione nei minimi dettagli: hai disegnato gli schemi sulla lavagna tattica, hai comprato i cinesini nuovi, hai pianificato la preparazione atletica per trasformare i tuoi ragazzi in piccoli bolidi.

Poi, all’improvviso, ti ricordi che esiste quella data sul calendario. Quella sera di settembre (o in altra data in base al tuo sport) in cui devi incontrare Loro.

I Genitori.

Un brivido lungo la schiena, ammettilo! Già cominci a preoccuparti.

Nell’immaginario collettivo di un allenatore, la prima riunione con i genitori è vista un po’ come una traversata in mare aperto durante un uragano, senza salvagente e con un gruppo di squali che aspetta solo di chiederti:

• “Ma perché mio figlio l’anno scorso giocava a destra e ora lo metti a sinistra?”.
• “Ma quanti minuti farà in campo?”.
• “Quest’anno gli farai finalmente fare la staffetta 4×100, vero?”.
• “Ehi Mister, ho notato che mia figlia nuota meglio a dorso, non puoi farla gareggiare solamente lì?”.
• Ecc. Ecc.

Sappiamo entrambi che tutti gli anni è la solita storia. Ma ascoltami bene: la riunione di inizio anno non è un processo di Norimberga dove sei tu l’imputato.

• È l’opportunità più grande che hai per disinnescare la bomba prima ancora che venga accesa la miccia. Hai tutti i genitori lì, davanti a te. Puoi e devi affrontarli con serenità (e intelligenza).

Se impostata con intelligenza emotiva (e qui ti consiglio subito di leggere il libro di Daniel Goleman “Intelligenza Emotiva” poiché sarà un tuo prezioso alleato), questa riunione allenatori-genitori è la tua assicurazione sulla vita per tutta la stagione.

Vediamo come trasformare un potenziale campo minato in un’alleanza d’acciaio e che porti vantaggi a tutte e tre le parti in gioco:

• l’atleta;
• il genitore:
• l’allenatore.

Perché solamente quando tutti e tre gli ingredienti sono perfettamente equilibrati e miscelati, proprio come in un cocktail, si ottengono i risultati migliori.

 

 

“Allena Mente Sport Facile” è un brand creato dal mental coach sportivo di Carrara Giancarlo Fornei. Il primo metodo di allenamento mentale che insegna a genitori e allenatori come costruire un’autostima d’acciaio nei giovani atleti. Scopri il metodo allena mente sport facile.

 

 

La metafora dell’Autobus: chi guida e chi fa il viaggio?

Ricordo molti, ma veramente molti anni fa (credo fosse il 2004). Ero a Milano a frequentare il corso “Il coach professionista” organizzato da NLP Italy.

Ad un certo punto Alessio Roberti (uno dei trainers), rivolgendosi a noi partecipanti, cito una frase storica di Richard Bandler: “Chi sta guidando l’autobus della tua vita?”.

Cosa intendeva con quella frase?

Semplice: era una metafora usata per far riflettere le persone e aiutarle a capire chi stia realmente guidando la loro esistenza e, contemporaneamente, invitarle a prendere in mano le redini della loro vita.

E adesso veniamo a te, caro allenatore o allenatrice. Immagina la squadra come un grande autobus di linea. Tipo quei pullman che spostano le squadre da una città all’altra.

• Tu sei il conducente. Hai le mani sul volante, conosci la strada (il tuo obiettivo sportivo), hai la patente (le tue competenze tecnico tattiche) e decidi quando accelerare, quando frenare (sai leggere i messaggi che la squadra ti invia durante la preparazione settimanale) e che rotta seguire per arrivare a destinazione (decidi la formazione, i cambi, la strategia, la preparazione atletica, ecc,).

• I ragazzi sono i passeggeri speciali. Sono lì per imparare a viaggiare, godersi il paesaggio, crescere e superare le salite. In sintesi diventare degli atleti migliori.

• I genitori? Sono i compagni di viaggio alla fermata. Il loro compito è preparare la valigia ai ragazzi (valori sani, entusiasmo, rispetto dell’avversario, gioia di vivere nel cuore, essere sempre al loro fianco, nelle vittorie e nelle sconfitte) e salutarli con un sorriso alla partenza, fidandosi del guidatore (ovvero, tu).

Ma che cosa succede se un genitore decide di salire a bordo, afferrare il volante mentre sei in curva e urla “Gira a destra!”? Si va fuori strada. Tutti quanti.

Sottolineo TUTTI!

Nella prima riunione devi chiarire questa metafora con un grande sorriso, ma con estrema fermezza: l’autobus della squadra lo guida uno solo. TU.

• Se ognuno rispetta il proprio ruolo, il viaggio sarà meraviglioso.
• I ragazzi si divertiranno e potrebbero persino raggiungere degli obiettivi sportivi.
• E i genitori, si sentiranno gratificati e parte del processo.

Ma tu e solo tu, puoi guidare il loro autobus dello sport.

Almeno sino ad un certo punto del loro percorso, perché poi crescendo, i ragazzi – come scrivo spesso anche nei miei libri – avranno bisogno più di un mentore che di un allenatore. Ma questa è un’altra storia. magari ci scrivo sopra un articolo a parte.

 

 

Le 3 Regole d’Oro per una riunione da Maestro

1. Metti subito in chiaro la tua Filosofia (non la Tattica!)

Ai genitori non interessa se giochi con il 4-3-3 o con la difesa a zona. Come non interessa loro qualsiasi scelta tecnica o tattica tu possa fare in altri sport, persino individuali.

Per comodità sto utilizzando metafore sul calcio, ma ricorda che tutti i consigli che trovi in questo articolo sono validi indipendentemente dallo sport che alleni.

Sono papà di Seba e Mattia, due ragazzoni ormai grandi e adulti, ma quando da bambini praticavano nuoto agonistico, a me, come genitore, interessava che i miei figli praticassero uno sport per irrobustirsi e per divertirsi.

Non mi interessava certamente se Seba faceva dorso anziché farfalla o Mattia stile libero anziché rana. Quelle erano scelte dell’allenatore e io non ci mettevo bocca. A me interessava il benessere psico-fisico dei miei ragazzi. Punto.

Così come a tutti i genitori interessa sapere in che mani stanno mettendo la cosa più preziosa che hanno al mondo: i loro figli.

Dunque, usa una comunicazione semplice, chiara e diretta. Spiega subito e chiaramente qual è il tuo obiettivo.

• Per esempio: “In questa squadra s’impara a vincere, si impara a perdere, ma soprattutto s’impara a diventare grandi insieme”.

Se la tua priorità è la crescita della persona e del gruppo prima del risultato sul tabellone, dillo subito. Chi non è d’accordo, lo saprà fin dal primo minuto. 

Infine, proprio come un bruco diventa farfalla, ricordati delle fasi in cui tu stesso/tu stessa passerai:

• allenatore all’inizio (quando dovrai insegnare i fondamentali, la tecnica, la tattica, allenare il corpo e spiegare le regole del gioco), mentore dopo (quando dovrai comprendere, capire e guidare i ragazzi nella loro crescita sportiva ma anche di vita).

 

 

 

2. La “Regola delle 24 Ore” (Salva-Vita per l’Allenatore)

Da molti anni suggerisco agli allenatori che incontro nei mie stage o conferenze, questa banale quanto potente regola che ho chiamato “Regola delle 24 ore”.

La considero una vera e propria perla di saggezza pratica che devi scolpire sulla pietra (lo so, me lo dico da solo. Dai, un pò di ironia per favore).

Per capire perché questa regola funziona, dobbiamo fare un salto nella neurobiologia. Ognuno di noi, dopo una partita persa o una prestazione storta, ha l’amigdala a palla.

L’amigdala è il tuo cervello emotivo e istintivo, la parte più antica di tutti, quella che urlava nella giungla per tenerti in vita. In ambito sportivo, è lei che ti fa accelerare il cuore sul rigore decisivo o ti blocca i muscoli nel momento cruciale, perché confonde la pressione della partita con un pericolo di vita. Il trucco è riconoscerla e non darle il volante, lasciando che sia la parte razionale a eseguire il gesto tecnico che hai allenato.

I genitori sono caldi, tu sei stanco.

• Stabilisci questo patto: “Non si parla mai della partita o del minutaggio nei 24 minuti successivi al fischio finale, e nemmeno nelle 24 ore successive”.

MAI!

Se un genitore ha un dubbio o un rospo in gola da sputare, un suggerimento da darti o qualsiasi altra cosa, ti manda un messaggio il lunedì per fissare un colloquio privato. A bocce ferme, l’adrenalina scende, l’amigdala si placa e la ragione torna a dominare.

E tu sopravvivi allo stress.

 

 

 

 

3. Traccia i confini della Tribuna

Insegna ai genitori come si fa il tifo. Spiega loro che gridare “Tira!”, “Passa!” o “Lancia!” dalla tribuna crea solo cortocircuiti nella testa dei ragazzi. Il ragazzo in campo sente due voci: quella dell’allenatore che dice una cosa e quella del papà che ne dice un’altra.

Risultato? Si paralizza.

Dalla tribuna si fa una sola cosa: si tifa, si incoraggia e si applaude lo sforzo di TUTTI i ragazzi, di chi gioca e di chi è in panchina. Anche degli avversari. Anche dell’arbitro. 

Tutti meritano di essere incoraggiati e spronati positivamente. Ricorda loro che prima di tutto è un gioco, poi uno strumento di crescita per i loro figli e, solamente dopo, una gara. Una competizione.

 

Per i genitori che seguono questo blog: ho creato una vera e propria guida pratica su cosa dire e non dire ai ragazzi nello sport (ascoltala in macchina mentre ti sposti, è un Podcast).

 

 

L’Esercizio Pratico: “Il Patto della Tribuna”

Ecco un esercizio semplicissimo da fare durante la riunione di inizio anno. Prendi 15 minuti e fai partecipare tutti i genitori presenti. Laddove fai una riunione allargata con più allenatori (magari sei il capo allenatori), ricordati di coinvolgere proprio tutti.

• Fase 1 (La lavagna dei desideri): Prendi un foglio grande o una lavagna. Chiedi ai genitori: “Quali sono 3 qualità umane o emotive che vorreste che vostro figlio imparasse da questo sport entro la fine dell’anno?” (es. rispetto, resilienza, amicizia, gestione della sconfitta). Scrivile a caratteri cubitali.

• Fase 2 (Il compromesso): Ora chiedi agli allenatori presenti o poniti le domande ad alta voce: “Di cosa abbiamo bisogno da parte delle famiglie sugli spalti per aiutare i ragazzi a sviluppare queste 3 qualità?”.

• Fase 3 (La firma): Sintetizzate le risposte in 3 punti chiave (es. 1. Niente indicazioni tecniche dalla tribuna; 2. Rispetto per l’arbitro; 3. Incoraggiamento costante). Trasforma questo foglio nel “Patto della Tribuna”. Tutti i genitori e gli allenatori lo firmano simbolicamente. Verrà appeso nello spogliatoio e all’ingresso del campo!

E se poi vuoi fare le cose in grande, fai riportare tutto in un foglio A4. Facci mettere il logo in alto della società sportiva e in basso, a mò di firma: le scritte “gli allenatori” – “i genitori”. Fai stampare una copia per ogni genitore e allenatore e consegnala personalmente a mano.

Rafforzerai il “patto” e loro (genitori e allenatori), avranno un documento da visualizzare ogni giorno, che ricorderà a tutti come dovranno comportarsi.

Quando le regole si costruiscono insieme, non sono più un’imposizione, ma una responsabilità condivisa.

 

Scopri altri esercizi pratici per genitori e allenatori

 

 

Un messaggio dal cuore (da Coach a Coach, da Genitore a Genitore)

Siamo in chiusura di questo lungo post, quasi un tutorial sul come organizzare una riunione di inizio anno tra allenatori e genitori.

• Ricordiamocelo sempre: lo sport giovanile non è una finale di Coppa del Mondo o una gara delle Olimpiadi.

Lo sport giovanile è prima di tutto una palestra di vita. Se noi adulti continuiamo a fare la guerra tra di noi per una panchina o un fallo non fischiato, che esempio stiamo dando a questi ragazzi?

Allenatori e genitori non sono nemici su due fronti opposti. Sono i due pilastri della stessa porta. La scarpetta sinistra e quella destra. Sono il cuore e la mente dell’atleta.

Se uno cede o spinge dalla parte sbagliata, la porta crolla e il pallone non entra più. Ma c’è di peggio:

• l’atleta rischia di farsi male.
• Perde il senso della realtà.
• Può diventare superbo o arrogante o, al contrario, la sua autostima scende ai minimi termini.
• Perde la sua motivazione iniziale e smette di credere in se stesso/a.
• Smarrisce la gioia di allenarsi, la serenità.
• Lo sport diventa un peso, qualcosa da fare perché lo “vogliono gli adulti”.
• E molto altro.

Per il bene dell’atleta, queste due componenti (allenatori e genitori) devono SEMPRE lavorare insieme. Accettare reciprocamente il proprio ruolo. E rispettarsi.

Scopri come puoi elogiare tuo figlio o il tuo atleta nello sport senza creargli ansia.

 

 

Vuoi fare il salto di qualità con la tua squadra o con tuo figlio?

Se sei un allenatore che vuole imparare a comunicare con leadership ed empatia senza perdere l’autorevolezza, o se sei un genitore che vuole supportare il proprio figlio atleta nel modo giusto senza trasformarsi in un “genitore-stress”, ho una proposta per te.

Puoi prenotare una sessione individuale di Mental Coaching Sportivo con me (tramite Google Meet; di persona solo in zone vicino a Carrara oppure rimborsandomi sempre le spese di viaggio).

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Come ottenere lo sconto?

È facilissimo: prendi lo smartphone, apri WhatsApp e inviami un messaggio al mio numero personale con scritto la parola: “Genitore/Allenatore”.

Ti ricontatterò personalmente per fissare il giorno e l’ora del nostro incontro e iniziare a lavorare insieme sul campo e nella mente!

Dunque fai la sessione e la paghi con il 20% di sconto. Se poi decidi di fare un percorso completo con me, questo importo ti sarà scalato dal pacchetto di coaching. Ed è come se tu avessi fatto la prima sessione gratis.

Hai una domanda anche tu? Scrivimi a info@giancarlofornei.com oppure lasciami un commento a questo articolo. Ti risponderò sempre e personalmente.

Un forte abbraccio

Giancarlo Fornei

“Articolo scritto da Giancarlo Fornei, mental coach sportivo di Carrara e autore del Metodo Allena Mente Sport Facile.”

 

 

In fondo, la ricetta è semplice

Che si tratti di calcio o di tennis, di un gruppo di bimbi di otto anni o di una squadra di adolescenti, maschi o femmine che siano, il buon senso non cambia disciplina.

Perché al centro di qualsiasi campo, pista o piscina, c’è sempre e solo una persona da far crescere con amore, rispetto e la giusta guida. E indovina chi è?

 

 

Chi è Giancarlo Fornei?

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